Ai sostenitori del concetto clean desk: quando ha senso una politica di questo genere e come dovrebbe essere implementata?
Clean desk: molto più di una scrivania ordinata
Cosa si intende per CLEAN DESK?
Secondo il Fraunhofer Institute, il 10% dell'orario di lavoro viene sprecato alla ricerca di documenti e materiale. L'esperto del metodo Kaizen Jürgen Kurz parla di addirittura 70 giorni lavorativi annuali sprecati per attività improduttive, come la sistemazione del caos sulla scrivania, che sembra non finire mai. Una nuova tendenza nel metodo lavorativo sembra combattere questa inefficienza: il principio clean desk promuove infatti scrivanie ordinate dove non si trova nulla se non lo stretto indispensabile.
Perché CLEAN DESK?
“Una scrivania organizzata non solo permette di risparmiare tempo, ma offre diversi vantaggi aggiuntivi" spiega Martina Heiland, PR Manager di DURABLE. "Molta confusione può distrarre i lavoratori e demotivarli". Questo fenomeno è stato confermato anche da alcuni psicologi industriali come il professor Konradt dell'Università di Kiel. "Nelle aziende in cui non esistono postazioni di lavoro personali, ma le scrivanie vengono condivise da più dipendenti, il concetto clean desk è indispensabile" aggiunge Martina Heiland. "D'altronde a chi piace trovare una scrivania disordinata lasciata da un collega poco attento? Questo a lungo andare può creare dei conflitti."
Qual è il miglior modo per organizzare l'ufficio?
Ma così tanto ordine non limita la creatività? "Per i processi di pensiero creativo è importante che l'ufficio non abbia un aspetto sterile" afferma Martina Heiland. "Un tocco personale, come ad esempio delle piante, le proprie foto preferite e alcuni tocchi di colore, possono ispirare e motivare i lavoratori."
Il pacchetto di prodotti DURABLE
“Quello che molte persone dimenticano è che un fattore chiave per una scrivania ordinata è l'organizzazione efficiente delle apparecchiature elettroniche" spiega Heiland. I nuovi bracci porta monitor di DURABLE permettono di avere più spazio libero per lavorare e consentono di mantenere in ordine la scrivania. I bracci porta monitor possono essere fissati tramite morsetto, perno per foro passacavo o tramite supporto da parete in modo da salvare più spazio possibile. La gamma CAVOLINE® permette invece di gestire e organizzare i cavi e le multi prese, così da non avere più grovigli di cavi sotto la scrivania.
Infine le cassettiere da scrivania VARICOLOR® MIX e i mobiletti multifunzione QUADRO® aiutano ad organizzare i documenti e l'ufficio e danno un tocco di colore alla propria postazione lavorativa.
